organisation
La préparation d’une conférence
- Choix du site, des conditions, de la durée
- Hébergement
- Voyages des participants
- Repas & rafraîchissements
- Programme culturel et visites
- Gestion des inscriptions & paiements
- Traductions
- Gestion d’un site www
- Expositions liées ŕ la conférence
- Secrétariat
- Thèmes, regroupements, horaires
- Contacts avec les conférenciers
- Rédaction, impressions successives du programme
- Préparation du budget
- Recherche de financements
La gestion d’une conférence
- Accueil, inscriptions sur place
- Impression & distribution programme et informations
- Assistance personnelle aux participants
- Accompagnement excursion
- Contrôle intendance
- Enregistrements, documentation de la conférence
- Imprévus
Le suivi d’une conférence
- Suivi des contacts avec les participants après la conférence
- Recueil et préparation des manuscrits pour la publication
- Publication des Actes
- Diffusion des Actes
Vos avantages
- Vous bénéficiez d’une solide expérience et de notre habitude d’organisation de conférences scientifiques.
- Vous vous déchargez de tout ou partie de l’organisation.
- Vous pouvez vous concentrer sur le contenu scientifique de la conférence.
- Vous profitez d’une structure souple, de contacts personnalisés, directs, discrets et plurilingues.
- Vous maîtrisez vos dépenses: conditions de collaboration transparentes, devis sans engagement.
Nos références sont à votre disposition.